Uji Kompetensi Tata Usaha SMKN 9

Ujian Kompetensi Seleksi Tata Usaha

Waktu Pengerjaan: 120 Menit

Pastikan identitas tersimpan

Jujur & Teliti

Uji Kompetensi Tata Usaha SMKN 9 Semarang

Silakan ikuti petunjuk di bawah ini sebelum memulai tes:

1. Buatlah Folder Baru di Desktop komputer ini dengan format nama: NAMA_PENDIDIKAN (Contoh: BUDI_S1 Kimia).
2. Semua hasil pekerjaan (File Word, Excel, dan Jawaban Studi Kasus) wajib disimpan di dalam folder tersebut.
3. Gunakan materi soal yang ada di tab menu atas (Tes 1, Tes 2, Tes 3).
4. Anda diperbolehkan menggunakan fitur Copy-Paste dari halaman ini ke aplikasi Microsoft Office untuk mempercepat pengerjaan.
5. Waktu pengerjaan total adalah 120 Menit.

Jangan lupa sering melakukan Save (CTRL+S) pada pekerjaan Anda untuk menghindari kehilangan data jika listrik padam.

Tugas 1: Korespondensi & Formatting (Bobot 30%)

Waktu: 30 Menit

Instruksi Pengerjaan:

• Salin teks mentah di bawah ini ke MS Word.
• Buat KOP SURAT resmi sekolah (Logo bebas/gunakan shape sederhana).
• Atur kertas F4/Legal, Margin: Top 2cm, Bottom 2cm, Left 3cm, Right 2cm.
• Rapikan paragraf (Justify), Spasi 1.5.
• Buat bagian "Kepada Yth" menggunakan fitur MAIL MERGE. Data penerima ada di kotak bawah.
• Simpan file dengan nama: Surat_NamaAnda.docx

1. Bahan Naskah Surat (Copy teks ini)

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SMA NEGERI CONTOH KOTA SEMARANG Jalan Pendidikan No. 1 Semarang Telp (024) 1234567 Nomor : 421.3/050/SMA/2024 Lampiran : - Perihal : Undangan Rapat Evaluasi Belajar Kepada Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid (NAMA SISWA AKAN MUNCUL DISINI DARI MAIL MERGE) Kelas (KELAS AKAN MUNCUL DISINI) di Tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan Sumatif Tengah Semester (STS) Gasal Tahun Pelajaran 2024/2025, serta dalam rangka meningkatkan kerjasama antara pihak sekolah dengan orang tua/wali murid dalam memantau perkembangan belajar peserta didik, maka kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada: Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Januari 2024 Waktu : 08.00 WIB s.d. Selesai Tempat : Aula Utama SMA Negeri Contoh Acara : 1. Pemaparan Program Sekolah 2. Pembagian Hasil Belajar Siswa (Rapor Bayangan) 3. Konsultasi Wali Kelas Mengingat pentingnya acara tersebut, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Semarang, 15 Januari 2024 Kepala Sekolah, (Buat area tanda tangan yang rapi disini) Drs. H. PIMPINAN SEKOLAH, M.Pd. NIP. 19700101 199003 1 005

2. Data Mail Merge (Buat di Excel/Ketik Manual)

Ketik ulang data ini di Excel untuk sumber data

Nama Siswa	Kelas	Wali Kelas
Andi Saputra	X Merdeka 1	Budi Santoso, S.Pd
Siti Aminah	X Merdeka 2	Rina Wati, S.Pd
Doni Pratama	XI MIPA 1	Drs. Joko
Citra Kirana	XI IPS 3	Sari, S.Pd
Eko Purnomo	XII Bahasa	Bambang, M.Pd

Tips Penilaian: Pastikan Nama Siswa dan Kelas di surat berubah otomatis sesuai data ini.

Tugas 2: Pengolahan Data (Bobot 40%)

Waktu: 45 Menit

Instruksi Pengerjaan:

• Salin tabel data di bawah ini ke MS Excel.
• Rapikan tabel (Berikan Border, Bold Header, Format Angka Rupiah/Accounting).
• Hitung kolom kosong menggunakan RUMUS (Dilarang menghitung manual/kalkulator):
  • Tunjangan Makan: (Jml Hadir x 25.000)
  • Total Gaji Kotor: (Gaji Pokok + Tunjangan Makan)
  • Pajak (PPh): Gunakan fungsi IF. Jika Gaji Kotor > 4.500.000 maka Pajak 5%, jika tidak maka 0%.
  • Gaji Bersih: (Gaji Kotor - Pajak)
  • Total, Rata-rata, Tertinggi, Terendah: Gunakan SUM, AVERAGE, MAX, MIN di bawah tabel.
• Simpan file dengan nama: Excel_NamaAnda.xlsx

Data Pegawai Honorer (Copy tabel ini ke Excel)

No	Nama Pegawai	Jabatan	Gaji Pokok	Jml Hadir	Tunjangan Makan	Total Gaji Kotor	Pajak (5%)	Gaji Bersih
1	Ahmad Dhani	Satpam	2800000	26
2	Bunga Citra	Admin TU	3500000	24
3	Cakra Khan	Kebersihan	2500000	26
4	Dewi Persik	Perpustakaan	3200000	20
5	Evan Sanders	Operator	3800000	25

Tugas 3: Studi Kasus & Pengetahuan Umum

Waktu: 30 Menit

Instruksi:

Jawablah pertanyaan berikut pada file Notepad atau Ms Word, kemudian simpan dengan nama Jawaban_Kasus_NamaAnda.txt.

Kasus 1: Prioritas Kerja

Pukul 07.30 pagi, Anda baru saja sampai di kantor. Tiba-tiba ada 3 kejadian bersamaan:
1. Kepala Sekolah meminta Anda mencetak dokumen rapat yang dimulai jam 08.00.
2. Ada tamu orang tua siswa yang marah-marah di depan loket karena anaknya belum dapat kartu ujian.
3. Telepon kantor berdering terus menerus.
Pertanyaan: Urutkan tindakan yang akan Anda lakukan dari yang pertama hingga terakhir, dan jelaskan alasannya!

Kasus 2: Teknis Komputer

Anda sedang menginput data siswa di Excel, tiba-tiba komputer "Hang" (Macet total) dan mouse tidak bisa digerakkan. Padahal Anda belum menyimpan (Save) pekerjaan selama 1 jam terakhir.
Pertanyaan: Apa langkah-langkah yang akan Anda coba lakukan untuk mengatasi situasi ini?

Kasus 3: Pemahaman Excel

Jelaskan secara singkat kegunaan dari fungsi Excel berikut ini dalam pekerjaan Tata Usaha Sekolah:
a. VLOOKUP
b. COUNTIF
c. Conditional Formatting

© 2026 dikembangkan oleh Zuhdan Kamal Abdillah, S.Pd., M.Pd. Pastikan jawaban Anda lengkap.